Oportunidades de Carreira
Secretária de Administração
Ref.ª 1157
COIMBRA
27/01/2020
Principais Responsabilidades
- Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Gestão de agenda – presença em eventos e reuniões internas e externas;
- Organização e suporte às reuniões;
- Gestão de correspondência – envio, receção e distribuição de correio e encomendas;
- Receção e encaminhamento de visitantes;
- Planeamento e organização de viagens;
- Outras atividades inerentes à função.
Requisitos
- Licenciatura em secretariado, assessoria de administração, protocolo e etiqueta empresarial, línguas, e áreas afins;
- Fluência em Inglês (falado e escrito);
- Conhecimento de outros idiomas (preferencial);
- Experiência prévia em funções similares;
- Experiência em “Travel Arrangement” (preferencial);
- Domínio de MS Office, com especial foco em Outlook;
- Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
- Capacidade de planeamento e organização;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Autonomia, proatividade, versatilidade e dinamismo.
Observações
- Para se candidatar a esta oferta de trabalho necessita de efetuar o login na área do candidato.
- No caso de já ter feito o login poderá então registar a sua candidatura no botão "Quero candidatar-me".
- Após a submissão da candidatura receberá um email de confirmação.
- Poderá acompanhar o estado da sua candidatura através da área reservada, na secção "As minhas candidaturas".
- Em caso de dúvida, por favor, contacte-nos.